Le Coordonnateur, construction et immobilier, joue un rôle essentiel dans le soutien administratif, contractuel et documentaire des projets de construction, de rénovation et de maintien d’actifs immobiliers de l’organisation. En collaboration avec les équipes internes, les professionnels, les fournisseurs, les consultants et les entrepreneurs, il assure le suivi rigoureux des contrats, des bons de commande, des factures, des registres et des documents de projet. Véritable point de liaison entre les parties prenantes, il contribue à la fluidité des processus, à la qualité des suivis administratifs et à la saine gestion financière des projets.

Responsabilités principales :

• Participer aux processus d’approvisionnement liés aux projets de construction, de rénovation et d’immobilier, incluant la préparation, l’émission et le suivi des demandes de prix, bons de commande et documents requis.
• Assurer le suivi administratif des contrats, avenants, ententes de services et engagements auprès des professionnels, consultants, fournisseurs et entrepreneurs.
• Recevoir, valider et traiter les factures en s’assurant de leur conformité avec les contrats, bons de commande, approbations requises et budgets de projets.
• Maintenir à jour les registres de fournisseurs, consultants, entrepreneurs, contrats, permis, assurances, garanties et autres documents de conformité.
• Organiser, classer et archiver la documentation de projets, assurer le contrôle des versions et favoriser la traçabilité des dossiers.
• Maintenir les tableaux de bord, outils de suivi, échéanciers administratifs et rapports permettant de suivre les engagements, les dépenses et l’avancement des dossiers.
• Soutenir les gestionnaires de projets dans les suivis quotidiens, la coordination des informations, la collecte des documents de fermeture de projet et les communications avec les parties prenantes internes et externes.

Ce que nous recherchons :

• DEC en administration, en bureautique, en comptabilité, en gestion de projets, en gestion immobilière ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux années d’expérience pertinente dans un rôle administratif, idéalement dans un environnement de construction, d’immobilier, de gestion de projets ou de services techniques.
• Bonne compréhension des processus d’approvisionnement, de gestion contractuelle, de traitement des factures et de suivi budgétaire.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, des tableaux de suivi et des systèmes de gestion documentaire.
• Grand souci du détail, minutie, rigueur et sens élevé de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, à respecter les échéanciers et à assurer des suivis constants auprès de plusieurs intervenants.
• Approche collaborative, professionnalisme et facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires ainsi qu’avec des partenaires externes.
• Connaissance du domaine de la construction, des contrats de services, des permis, des assurances et des garanties, un atout.

Spécifications :

• Rémunération : Salaire selon l’expérience et avantages sociaux.
• Poste permanent à temps plein de jour, flexibilité d’horaires, mode de travail hybride.
• Lieu de travail principal : Campus Strøm, à Chambly, avec déplacements occasionnels dans les différents établissements ou sur les sites de projets, selon les besoins.

Ce que le Strøm spa vous offre :

• Assurances collectives
• Accès gratuit à l’expérience thermale
• Journée « Équilibre » *
• Rabais sur les produits et services Strøm, jusqu’à 50 % de réduction sur les soins de massothérapie et esthétiques
• Horaire facilitant la conciliation travail-vie personnelle
• Contribuer à une entreprise d’ici qui a à cœur le bien-être de sa communauté
• Évoluer au sein d’une équipe dévouée, respectueuse et accueillante

*Congé payé par l’entreprise pour profiter de l’expérience Strøm.

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